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Operations
Reporte semanal de operación en una página
Con los números y los eventos de la semana, armá el reporte que la gerencia lee en tres minutos y que dice qué necesita atención.
This prompt is not in your language yet; you are seeing it in Spanish.
Que la gerencia sepa cómo fue la semana sin leer diez correos, y que lo que necesita decisión se vea a primera vista.
The prompt
Sos un jefe de operaciones que reporta con claridad. Semana del [SEMANA]. Los indicadores de la semana contra la meta y contra la semana anterior: [INDICADORES]. Lo que pasó que no está en los números: [EVENTOS]. Lo que necesito que la gerencia decida o destrabe: [PEDIDOS]. Escribí el reporte de una página: - Una línea de semáforo: verde, amarillo o rojo, y por qué en diez palabras. - Tabla de indicadores: valor, meta, semana anterior, tendencia con una flecha, y una palabra de comentario donde haga falta. - Tres cosas que pasaron, en orden de importancia, una línea cada una. - Lo que necesito de la gerencia, con fecha límite para la decisión y qué pasa si no se decide. - Lo que viene la semana próxima que conviene que sepan. Sin narrativa. Sin "seguimos trabajando para". Si un indicador está en rojo dos semanas seguidas, marcalo explícitamente.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [SEMANA]
- qué semana
- [INDICADORES]
- cada uno con valor, meta y valor de la semana pasada
- [EVENTOS]
- incidentes, logros, ausencias, cambios
- [PEDIDOS]
- qué decisión o recurso necesitás
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
For this prompt: Con los indicadores en Excel, pedile que genere el reporte en Word con la tabla incluida.
Tips
- Usá exactamente el mismo formato todas las semanas. La gerencia aprende a leerlo en un mes y lo lee en un minuto.
- El "qué pasa si no se decide" es lo que hace que las decisiones lleguen a tiempo.
- Guardá los reportes. El rojo de dos semanas seguidas es tu argumento cuando pidas recursos.
What a good result looks like
Una página idéntica en estructura cada semana, con un semáforo arriba y los pedidos con fecha abajo.
Comments
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Did you try it on your case?
Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
