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Government
Resumen de un informe técnico para quien toma la decisión
Convertí un informe largo de un área técnica en la nota de una página que necesita la autoridad para decidir.
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Que la autoridad decida con lo esencial, sin leer sesenta páginas ni depender de que alguien se lo cuente en el pasillo.
The prompt
Sos un asesor que prepara notas de decisión para una autoridad con poco tiempo. Este es el informe técnico: [INFORME]. La decisión que tiene que tomar la autoridad es: [DECISIÓN]. El plazo: [PLAZO]. Quiénes están a favor y en contra, si lo sé: [POSICIONES]. Lo que la autoridad ya sabe del tema: [ANTECEDENTES]. Escribí la nota de decisión en una página: 1. Qué se decide, en una frase. 2. Lo esencial del informe en cinco puntos, cada uno con el dato que lo sostiene y la página del informe donde está. 3. Las opciones sobre la mesa, con ventajas, riesgos y costo de cada una, en una tabla. 4. Lo que el informe no resuelve o deja ambiguo. 5. Qué pasa si no se decide en el plazo. 6. Recomendación, si el informe permite dar una; si no, qué información faltaría para darla. Lenguaje claro, sin jerga del área. Distinguí siempre lo que dice el informe de lo que es tu lectura.
What to put in each variable
Replace each bracket with your real data. The more concrete, the better it comes out.
- [INFORME]
- el informe técnico completo o sus secciones principales
- [DECISIÓN]
- qué tiene que decidir la autoridad
- [PLAZO]
- para cuándo
- [POSICIONES]
- qué áreas o actores están a favor y en contra
- [ANTECEDENTES]
- lo que la autoridad ya conoce del tema
How to use it, step by step
Pick your tool. The steps are the same in all of them; specific notes appear below when there are any.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Go to chatgpt.com and sign in. The free tier covers nearly every prompt in this library.
- Start a new conversation: prompts work better without the drag of an earlier chat.
- Copy the prompt with the button above and replace every [VARIABLE] with your real data before sending.
- If the prompt asks for a file, use the paperclip to attach it before sending.
- Read the answer and correct it in the same conversation: "shorter", "formal tone", "add a column". Do not start over.
Claude
claude.ai ↗
- Go to claude.ai and sign in.
- Open a new chat. Claude handles long documents well: if you have material, paste or attach it.
- Copy the prompt and replace the [VARIABLES]. You can paste context material below the prompt, separated by a blank line.
- Send. For work you will repeat, save it as a Project and keep the prompt in the instructions.
- Ask it to show where each figure comes from if you want to verify: Claude cites what you gave it well.
For this prompt: Adjuntá el informe en PDF completo y pedile que cite página en cada punto: la autoridad va a querer verificar.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Go to gemini.google.com with your Google account.
- Open a new chat. If the prompt works on a Drive file, you can link it directly.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- Gemini is strong on current data: if the prompt needs recent information, ask it to search.
- Refine in the same conversation. To export, ask for the result as a table and send it to Sheets with one click.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Open Copilot: at copilot.microsoft.com, in Edge, or inside Word, Excel or Teams if your company has the licence.
- If you are inside Word or Excel, the prompt can work on the open document without copying anything.
- Copy the prompt, replace the [VARIABLES] and send.
- With an enterprise licence, Copilot respects your organisation permissions: it only sees what you can see.
- Ask for the result in the Office format you need: an Excel table, slides, a ready-to-send email.
Tips
- La referencia a la página del informe es lo que da confianza. Sin ella, la nota es una opinión.
- "Qué pasa si no se decide" es lo que hace que la decisión se tome.
- La recomendación va al final y solo si el informe la sostiene. Una recomendación sin base se nota y quema al asesor.
What a good result looks like
Una página con lo esencial referenciado, una tabla de opciones y una recomendación honesta o el pedido de lo que falta.
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Tell me how it went. The prompts that help most are the ones refined with real cases.
