Revisar un proceso y encontrar dónde se pierde el tiempo en salud
Describí un proceso de salud y pedí el mapa de esperas, retrabajos y aprobaciones de más.
Ubicar las dos o tres demoras que explican la mayor parte del tiempo perdido.
Actuá como director médico-administrativo de una clínica. Así funciona hoy el proceso: [PROCESO]. Tarda en total: [TIEMPO TOTAL]. Volumen: [CUÁNTOS POR MES]. 1. Listá los pasos en una tabla: quién lo hace, cuánto trabajo real lleva y cuánto espera antes del paso siguiente. Donde no te di el dato, preguntámelo. 2. Marcá los pasos que no agregan nada para el paciente. 3. Señalá dónde se devuelve trabajo por errores y qué lo causa. 4. Proponé tres cambios ordenados por esfuerzo, con el tiempo que ahorraría cada uno y su efecto en el tiempo de espera. 5. Decime qué cambio haría mañana sin pedir permiso. No propongas comprar un sistema hasta haber simplificado el proceso.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [PROCESO]
- los pasos, como ocurren de verdad
- [TIEMPO TOTAL]
- de punta a punta
- [CUÁNTOS POR MES]
- volumen aproximado
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Describí lo que pasa, no lo que dice el manual.
- La espera suele ser mucho mayor que el trabajo.
- Empezá por el cambio que no necesita permiso.
Un mapa del proceso con esperas a la vista y tres mejoras ordenadas por esfuerzo.
Comentarios
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