Preparar las preguntas de una entrevista en logística
Armá una entrevista de logística que saque hechos y no discursos.
Salir de la entrevista con evidencia comparable, no con una impresión.
Actuá como gerente de cadena de suministro. Voy a entrevistar a: [A QUIÉN]. Necesito averiguar: [QUÉ NECESITO SABER]. Tengo [MINUTOS] minutos. 1. Diez preguntas abiertas, ordenadas de la más fácil a la más incómoda, que pidan ejemplos concretos del pasado («contame la última vez que…»). 2. Para cada una, qué respuesta sería buena señal y cuál sería de alarma. 3. Tres repreguntas para cuando la respuesta sea genérica. 4. Las preguntas que NO debo hacer, por sesgadas o por improcedentes. 5. Una grilla simple para anotar y comparar después. Ajustá la cantidad al tiempo que tengo.
Qué poner en cada variable
Reemplazá cada corchete con tu dato real. Mientras más concreto, mejor sale.
- [A QUIÉN]
- candidato, cliente, proveedor, usuario…
- [QUÉ NECESITO SABER]
- tres cosas como máximo
- [MINUTOS]
- duración real
Cómo usarlo, paso a paso
Elegí tu herramienta. Los pasos son los mismos en todas; abajo van las notas particulares cuando las hay.
- Entrá a chatgpt.com e iniciá sesión. La versión gratuita alcanza para casi todos los prompts de esta biblioteca.
- Abrí una conversación nueva: los prompts funcionan mejor sin el arrastre de una charla anterior.
- Copiá el prompt con el botón de acá arriba y reemplazá cada [VARIABLE] con tu dato real antes de enviarlo.
- Si el prompt pide un archivo, usá el clip para adjuntarlo antes de enviar.
- Leé la respuesta y corregí en la misma conversación: «más corto», «en tono formal», «agregá una columna». No empieces de cero.
- Entrá a claude.ai e iniciá sesión.
- Abrí un chat nuevo. Claude sostiene bien documentos largos: si tenés material, pegalo o adjuntalo.
- Copiá el prompt y reemplazá las [VARIABLES]. Podés pegar el material de contexto debajo del prompt, separado por una línea.
- Enviá. Para trabajos que vas a repetir, guardalo como Proyecto y dejá el prompt en las instrucciones.
- Pedile que te muestre dónde está cada dato si querés verificar: Claude cita bien lo que le diste.
- Entrá a gemini.google.com con tu cuenta de Google.
- Abrí un chat nuevo. Si el prompt trabaja sobre un archivo de Drive, podés vincularlo directo.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Gemini es fuerte con datos actuales: si el prompt necesita información reciente, pedile que la busque.
- Refiná en la misma conversación. Para exportar, pedile el resultado en tabla y llevalo a Sheets con un clic.
- Abrí Copilot: en copilot.microsoft.com, en Edge, o dentro de Word, Excel o Teams si tu empresa tiene la licencia.
- Si estás dentro de Word o Excel, el prompt puede trabajar sobre el documento abierto sin copiar nada.
- Copiá el prompt, reemplazá las [VARIABLES] y enviá.
- Con licencia empresarial, Copilot respeta los permisos de tu organización: solo ve lo que vos podés ver.
- Pedile el resultado en el formato de Office que necesites: tabla de Excel, diapositivas, correo listo.
- Preguntar por hechos pasados predice mejor que preguntar por opiniones.
- Usá la misma grilla con todos.
- Anotá durante, no después.
Un guion de entrevista con criterios de evaluación y una grilla para comparar.
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